לרפתות חלב
תוכנה לניהול רפת שמתאימה לשגרה היומית שלכם
חליבות, טמפרטורת מיכל החלב, אירועי בריאות ותקלות נרשמים בטלפון, במכון החליבה ובסככות. האפליקציה עובדת גם בלי קליטה ומסתנכרנת אחר כך. אנחנו מגדירים אותה יחד איתכם לפני שהצוות מתחיל לעבוד.
צרו קשר
אפליקציית הרשת בשתי דקות (סרטון באנגלית)
תבנית התחלתית שמשלימים יחד איתכם
אנחנו לא מוסרים לכם מערכת ריקה, וגם לא טוענים שיש לנו מערכת גמורה לכל רפת. מתחילים מתבנית הרפת שלנו: רישום חליבות, בדיקות טמפרטורה של מיכל החלב, אירועי בריאות, שגרות עבודה ותקלות.
לפני העלייה לאוויר עוברים עליה איתכם. משנים את השעות, הטפסים, ספי ההתראות ואת מי שמקבל אותן, כך שההגדרה תתאים לאופן שבו הרפת שלכם באמת עובדת. אחרי הימים הראשונים מתקנים את מה שצריך.
מה נרשם בהגדרה לרפת
כל רישום לוקח דקה בטלפון, במקום שבו העבודה נעשית.
רישום חליבה
אחרי כל חליבה העובדים רושמים כמה פרות נחלבו וכמה ליטרים חלב התקבלו. בתבנית יש שתי חליבות ביום, למשל ב-05:00 וב-17:00, עם תזכורת לעובד התורן. השעות ומספר החליבות נקבעים לפי הרפת שלכם.
טמפרטורת מיכל החלב
את הטמפרטורה במיכל החלב רושמים פעמיים ביום, למשל ב-07:00 וב-19:00. אם היא מעל הסף (ברירת המחדל היא 6 °C, וניתן לשנות אותה), נשלחת התראה קריטית לאחראים.
אירועי בריאות לכל פרה
רושמים את מספר הפרה ואת האירוע, למשל דלקת עטין, צליעה, המלטה או טיפול, ומוסיפים הערות.
שגרות שלא נשכחות
משימות חוזרות מוגדרות לכל מחלקה, עם תזכורות. שגרה שלא בוצעה עד המועד מסומנת כ"לא בוצעה", כך שהיא לא נעלמת בשקט.
תקלות עם תמונות
שער שבור, שוקת מים דולפת, תקלה במכון החליבה: כל אחד יכול לדווח עם תמונות. אחראי משייך את התקלה לאדם מסוים ומלווה אותה עד הסגירה, עם הערה בכל שלב.
מיכל חם לא מחכה לבוקר
כשהקריאה במיכל גבוהה מהסף שקבעתם, ההתראה נשלחת כקריטית. באייפון היא מוגדרת כרגישה לזמן ועוברת דרך מצבי הריכוז שהמשתמש מאפשר. באנדרואיד היא מגיעה בערוץ נפרד עם צליל ורטט.
האחראי פותח את ההתראה ומאשר אותה, גם בלי קליטה. אחר כך הוא סוגר אותה עם הערה על מה שנעשה. אם אף אחד לא מאשר התראה קריטית, היא נשלחת שוב ומועברת לאדם הבא. אם אי אפשר להגיע לאף טלפון, ההתראה נשלחת במייל.
עובדת בסככות, בשפה של הצוות
בסככות ובמכון החליבה הקליטה לרוב חלשה. רישומים, תמונות, רשימות תיוג ואישורי התראות נשמרים קודם בטלפון, ונשלחים לפי הסדר כשהחיבור חוזר. אם תשובה מהשרת הולכת לאיבוד, האפליקציה שולחת שוב ושום דבר לא נספר פעמיים.
כיום האפליקציה זמינה באנגלית, בשוודית ובטורקית, וכל עובד בוחר את השפה שלו. אפשר להוסיף שפות נוספות לפי בקשה, כמו עברית, ערבית או תאית לעובדים זרים.
רישומים שאפשר לסמוך עליהם
בכל רישום נשמר מי ביצע אותו, מתי ומאיזה מכשיר. תיקון לא מוחק את הרישום המקורי. הוא נשמר כגרסה חדשה עם סיבה, ושום דבר לא נמחק.
כך, כשצריך לחזור לחליבה, לקריאת טמפרטורה במיכל או לטיפול, כל ההיסטוריה זמינה. אפשר לייצא טבלאות ל-Excel או ל-PDF כדי לשתף אותן או לשמור עותק.
חיבור למערכת החליבה ולתוכנת העדר
ברוב הרפתות כבר יש מערכת חליבה ממוחשבת או תוכנת ניהול עדר שמחזיקה נתונים שימושיים. אם אפשר לייצא ממנה נתונים או שיש לה API, אנחנו בונים ממשק שמעביר את הנתונים שלה ל-Chickensystem כרישומים. כך אף אחד לא מקליד את אותו מספר פעמיים.
כל ממשק נבנה למערכות של הרפת הספציפית. מה אפשר לחבר ואיך, נסכם אחרי שיחה על המערכות שיש לכם.
איך מתחילים
- 1
ספרו לנו על הרפת
האתרים, הסככות, גודל העדר, איך אתם מתעדים היום ומה הייתם רוצים לשפר.
- 2
ניתוח צרכים
עוברים יחד על השגרות, הטפסים והמערכות שלכם, ומסכמים מה ההגדרה צריכה לכסות כבר מההתחלה.
- 3
משלימים את התבנית לרפת שלכם
אנחנו מתאימים את שעות החליבה ובדיקות המיכל, הטפסים, ספי ההתראות, השפות והממשקים, ומראים לכם את התוצאה לפני שמישהו מתחיל לעבוד.
- 4
הדרכה ועלייה לאוויר
העובדים לומדים את האפליקציה ברפת, והאחראים לומדים לטפל בהתראות ולעקוב אחריהן. בימים הראשונים אנחנו מלווים מקרוב ומתקנים את מה שצריך.
עוד על Chickensystem לרפתות
רפת חלב פועלת לפי שגרות שחוזרות פעמיים או שלוש פעמים ביום. Chickensystem מרכזת את השגרות ואת רישומי הבריאות במקום אחד, ובעזרת ממשק אפשר להכניס גם נתונים ממערכת החליבה.
לעמוד הרפתותשאלות שרפתנים שואלים
ההגדרה לרפת מוכנה לעבודה כבר מהיום הראשון?
היא מתחילה מתבנית הרפת שלנו. אנחנו משלימים ומתאימים אותה איתכם לפני העלייה לאוויר, כך שהטפסים, השעות והספים מתאימים לרפת שלכם ולא לרפת כללית.
אנחנו חולבים שלוש פעמים ביום. אפשר להתאים את זה?
כן. בתבנית יש שתי חליבות ביום, אבל השעות והשגרות מוגדרות לכל רפת. נגדיר את החליבות לפי הסידור שלכם.
אפשר לשנות את סף הטמפרטורה של המיכל ואת שעות הבדיקה?
כן. ברירת המחדל היא 6 °C ובדיקות ב-07:00 וב-19:00, אבל את שניהם קובעים לכל רפת. אתם גם בוחרים מי מקבל את ההתראה.
האפליקציה עובדת במקום שאין בו קליטה?
כן. הכול נשמר קודם בטלפון ומסתנכרן כשהחיבור חוזר. גם אישור התראה אפשרי בלי קליטה.
באילו שפות האפליקציה זמינה?
כיום באנגלית, בשוודית ובטורקית, וכל עובד בוחר את השפה שלו. אפשר להוסיף שפות נוספות לפי בקשה.
כמה זה עולה?
המחיר נקבע לכל רפת בנפרד, אחרי שיחה על האתרים, השגרות והממשקים שאתם צריכים.
ספרו לנו איך הרפת שלכם עובדת
תארו את העדר, את סדר החליבות ואיך אתם מתעדים היום. נגיד לכם איך אפשר להגדיר את Chickensystem בשבילכם.
ספרו לנו על הרפת