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Para responsables y propietarios de salas de incubación

Software para salas de incubación, configurado para la suya

Chickensystem registra cada paso, desde la entrada del huevo para incubar hasta la salida de los pollitos: recepción, carga, miraje y resultado del nacimiento. Los controles de las incubadoras siguen un horario fijo, con recordatorios. Su personal registra en el móvil, también donde no hay cobertura.

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Software para salas de incubación, configurado para la suya

Una plantilla de partida que terminamos con usted

No le entregamos un sistema vacío, y tampoco le decimos que tenemos uno que sirve tal cual para cualquier sala de incubación. Partimos de nuestra plantilla para salas de incubación y la terminamos con usted antes de empezar a trabajar con ella.

Eso significa repasar sus incubadoras, sus lotes de reproductoras, los partes que usa hoy y los límites con los que trabaja. Ajustamos la plantilla a todo ello. Los campos que no usa se ocultan y lo que falta se añade.

Usted ve el resultado y lo aprueba antes de que su equipo empiece a registrar.

Registros para cada paso de la incubación

Cada paso es un formulario corto en el móvil. Lo que antes quedaba en hojas sujetas a una tablilla o en la pizarra se registra en el móvil, con quién lo hizo y cuándo.

  • Recepción de huevo por lote de reproductoras

    Registre los huevos recibidos de cada lote de reproductoras y cuántos se rechazaron a la llegada. Siempre sabrá de qué lote vienen los huevos.

  • Carga

    Anote en qué incubadora se cargaron los huevos y cuántos se cargaron.

  • Miraje

    Registre los huevos claros (infértiles) y las bajas embrionarias tempranas detectadas en el miraje.

  • Resultado del nacimiento

    Registre los pollitos de primera, los de segunda y los huevos no eclosionados de cada nacimiento.

Temperatura y humedad de las incubadoras, tres veces al día

La temperatura y la humedad de las incubadoras se registran a las 07:00, las 15:00 y las 23:00. Se configura como una rutina programada. La persona de turno recibe un recordatorio 15 minutos antes de cada control.

Un control que no se hace antes de su hora límite queda marcado como no realizado, así que la lectura de las 23:00 del turno de noche no se pierde sin que nadie lo note. Puede cambiar las horas para adaptarlas a sus turnos.

Temperatura y humedad de las incubadoras, tres veces al día

Una alerta crítica cuando una incubadora se calienta

Cuando la temperatura más alta registrada ese día en una incubadora supera su límite, se envía una alerta crítica a los responsables. El límite por defecto es 38 °C y puede fijar el suyo. En iPhone llega como aviso urgente (time-sensitive); en Android usa su propio canal, con sonido y vibración.

El encargado abre la alerta, la confirma (también sin cobertura) y la resuelve con una nota de lo que se hizo. Si nadie confirma una alerta crítica, se vuelve a enviar y se escala a la siguiente persona. Si no se puede llegar a ningún móvil, la alerta se envía por correo electrónico.

Una alerta crítica cuando una incubadora se calienta

Registros en los que puede confiar

  • Quién, cuándo y desde qué dispositivo

    Cada registro guarda quién lo hizo, cuándo y desde qué dispositivo. Las correcciones se guardan como versiones nuevas con un motivo. No se borra nada.

  • Incidencias con fotos

    Cualquiera puede comunicar una incidencia, como una avería en una incubadora o un problema de higiene, y añadir fotos. Los encargados la asignan y la siguen hasta cerrarla, con un comentario en cada paso.

  • Historial completo, exportable a Excel o PDF

    Cada registro tiene un historial que puede consultar. Las tablas se exportan a Excel o PDF cuando tiene que compartirlas o archivarlas.

  • Funciona sin conexión en la sala

    Los registros, las fotos y las listas de control se guardan primero en el móvil y se envían en orden cuando vuelve la conexión. Nada se cuenta dos veces.

  • Cada trabajador elige su idioma

    Hoy la app está disponible en inglés, sueco y turco, y cada trabajador elige el suyo. Se pueden añadir más idiomas, como el español, a petición.

  • Conectado a sus propios sistemas

    Desarrollamos integraciones con los sistemas que ya utiliza, para que los datos lleguen solos y nadie teclee dos veces la misma cifra.

Cómo empezar

  1. 1

    Cuéntenos cómo es su sala de incubación

    Sus incubadoras, sus lotes de reproductoras, cómo lleva hoy los registros y qué quiere mejorar.

  2. 2

    Repasamos sus rutinas

    Juntos revisamos sus partes, controles y sistemas, y acordamos qué debe cubrir Chickensystem desde el principio.

  3. 3

    Completamos la plantilla

    Ajustamos la plantilla a sus incubadoras, formularios, horarios de control, límites de alerta, idiomas e integraciones, y le enseñamos el resultado antes de la puesta en marcha.

  4. 4

    Formación y puesta en marcha

    Sesiones cortas sobre su propia configuración: el personal aprende la app del móvil y los responsables la parte web. Seguimos de cerca los primeros días y ajustamos lo que haga falta.

Preguntas habituales de los responsables de incubación

¿Es un sistema para salas de incubación ya terminado?

Es una plantilla de partida. La completamos y ajustamos con usted antes de la puesta en marcha, para que los formularios, los horarios de control y los límites se correspondan con su forma real de trabajar.

¿Podemos cambiar las horas de control de las incubadoras o el límite de temperatura?

Sí. Los controles vienen fijados a las 07:00, las 15:00 y las 23:00, y el límite de alerta es 38 °C por defecto. Ambos se pueden cambiar según su sala.

¿Qué pasa si alguien introduce una cifra equivocada?

La corrige, y la corrección se guarda como una versión nueva con un motivo. El dato original queda en el historial, junto con quién hizo cada anotación, cuándo y desde qué dispositivo.

¿La app funciona donde no hay cobertura?

Sí. Los registros se guardan en el móvil y se envían cuando vuelve la conexión.

¿En qué idiomas está disponible?

Hoy en inglés, sueco y turco, y cada trabajador elige el suyo. Otros idiomas, como el español, se pueden añadir a petición.

¿Cuánto cuesta?

Preparamos un presupuesto para cada sala de incubación después de hablar con usted, según lo que necesite y las integraciones que haya que desarrollar.

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Una sala de incubación trabaja con un calendario que no espera. Vea cómo Chickensystem convierte cada paso en un registro o una lista de control, para que el calendario y la higiene que lo sostiene queden documentados.

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Díganos cuántas incubadoras tiene, de qué lotes de reproductoras recibe huevo y cómo lleva hoy los registros. Lo hablamos y le mostramos cómo encajaría la plantilla.

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